1.文章的体裁与特色
该题考查的是应用文的写作，应用文重在应用,故语言平实、准确、简洁，格式规范,结构严谨。中学生所学的应用文体主要有书信、通知、失物招领、便条、海报、广告、电子邮件、履历表等。应用文在实践中逐渐形成了较为固定的格式和语言特色,因此学生应对上述两点有所把握。
2.中英文的提示语
学生在动笔前一定要研读中英文的提示语。提示语中不仅含有对写作的具体要求:即选用何种应用文体,而且还包含写作的所有信息。
3.采分点的分布
该题的分值为5分。学生应特别注意其采分点的分布情况。该题采分点主要集中在应用文的写作特点、可读性、信息含盖(包括所有信息)、语言表达(无综合性语言错误)和句子数量(不少于5句话)等方面。
二、写作步骤
第1步审试题
审题是突破口。审题应从以下几方面入手:(1)审应用文体(2)审格式(3)审人称和时态。学生要认真阅读提示语，弄清要求，明确所写内容。例如：你给Bill留了一张便条，告诉他：你们要于周日早上7：30在学校门口集合，一起坐车去西山野餐，希望他一起去。让Bill不要忘记带上一些食品。请使用至少5句话表达相关内容，并涵盖所有信息。从题目上看文体应该是应用文中的便条(Note)，格式已给出，人称则为第一人称为主，时态则为将来时和现在时。这样便为动笔打下了基础。
第2步圈要点
审题后要列全要点。仍以上文为例其要点为:(1)活动内容:去西山野餐(2)时间：周日早上7：30 (3)集合地点:学校门口(4)方式:乘车(5)邀请对象:Bill(6)准备工作:带食品。学生如能准确地把握这些考题的信息，就能为语言表达提供正确而全面的信息依据。
第3步定短语
学生在列全要点后就应确定文章所需要的短语。仍以上文为例,其短语应为:去野餐,周日上午,学校门口,乘车,带食品等。
第4步写全文
上述准备工作完成后,学生就可结合自己的语言知识和运用能力进行写作。写作中一定要避免使用汉语式英语。句子要符合英语表达习惯。学会使用自己熟悉的句型、语法和句法知识灵活地进行表达。就是说此路不通,就要找另一条路走,要有应变的能力,殊途同归以达到相同的目的。
第5步查病句
文章写完后要对其进行全面的检查。尤其要注意人称与数是否一致，动词的时态、语态是否恰当，大小写、拼写、标点、习惯用语、格式有无错误，要点有无遗漏，文句有无语病，行文是否连贯。
例题:明天早晨8：00，全体九年级学生要在校门外集合，去农场劳动。请穿上旧衣服，自带食品及水，并注意安全。请根据所给条件写一篇简短的通知。
要求：写出5句话，用上所有信息。
NOTICE
April 25，2008
All the students of Grade Nine，
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Students’ Union (学生会)
参考答案:We’ll go to work on the farm tomorrow. Please meet at 8 o’clock outside the school gate. Remember to put on your old clothes and bring your own food and drink. Please keep safe when you are working. That’s all. Thank you .
总之，学生应注意平时的积累，认真对待日常训练，掌握应对策略，寒梅之香一定会扑鼻而来。
